Hướng dẫn xin Visa du lịch Nhật Bản tự túc

Nhật Bản luôn nằm trong danh sách những điểm đến hấp dẫn nhất châu Á nhờ sự kết hợp hài hòa giữa cảnh quan thiên nhiên bốn mùa, nền văn hóa đặc sắc, ẩm thực nổi tiếng và hệ thống giao thông hiện đại.

Từ ngắm hoa anh đào ở Tokyo, khám phá Kyoto cổ kính đến trượt tuyết tại Hokkaido hay thưởng thức lá phong đỏ vào mùa thu, mỗi chuyến đi đều mang đến những trải nghiệm khó quên.

Chính vì vậy, nhu cầu xin visa du lịch Nhật Bản tự túc của du khách Việt Nam ngày càng tăng.

Tuy nhiên, để được cấp visa du lịch Nhật Bản tự túc, việc chuẩn bị hồ sơ visa đầy đủ, chính xác và trung thực là yếu tố quyết định.

Chỉ một sai sót nhỏ trong giấy tờ hoặc lịch trình cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối. Nếu nắm rõ quy trình ngay từ đầu, bạn hoàn toàn có thể tự xin visa mà không cần thông qua dịch vụ.

Trong bài viết này, Blog Nhật Bản sẽ cập nhật hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mới nhất, bao gồm điều kiện, hồ sơ, quy trình nộp, thời gian xét duyệt, những thay đổi đáng chú ý như việc mở rộng hệ thống JAPAN eVISA tại nhiều quốc gia và điều chỉnh mức lệ phí visa mới áp dụng từ năm nay.

Tổng quan về các loại Visa du lịch Nhật Bản hiện nay

Visa du lịch ngắn hạn (Single Entry)

Visa du lịch Nhật Bản ngắn hạn (Single Entry) là loại visa được cấp phổ biến nhất cho công dân Việt Nam có nhu cầu du lịch, tham quan, thăm người thân hoặc tham gia các hoạt động ngắn ngày tại Nhật Bản.

Đây cũng là loại visa Nhật Bản tự túc mà phần lớn du khách sẽ nộp khi lần đầu xin visa. Visa Single Entry cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực của visa.

Sau khi rời khỏi Nhật, visa sẽ hết giá trị sử dụng, kể cả khi thời gian lưu trú vẫn chưa hết. Thời gian lưu trú thường tối đa 15, 30 hoặc 90 ngày, tùy theo quyết định của cơ quan xét duyệt và mục đích chuyến đi.

Đối với người lần đầu xin visa du lịch Nhật Bản, lựa chọn visa Single Entry là phù hợp nhất vì điều kiện xét duyệt đơn giản hơn so với visa nhiều lần (Multiple Entry).

Bạn chỉ cần chứng minh rõ mục đích chuyến đi, lịch trình du lịch hợp lý, khả năng tài chính và các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Nếu chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản đầy đủ, trung thực và nhất quán, khả năng được cấp visa Single Entry thường khá cao, đặc biệt với những người có công việc ổn định, lịch sử du lịch tốt và kế hoạch quay trở về Việt Nam rõ ràng.

Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry)

Visa du lịch Nhật Bản nhiều lần (Multiple Entry) là loại visa cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Nhật nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa mà không cần xin lại sau mỗi chuyến đi.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người thường xuyên du lịch, công tác ngắn hạn hoặc có người thân đang sinh sống tại Nhật Bản.

Tùy từng trường hợp, visa Multiple Entry có thể có thời hạn từ 1 đến 5 năm. Mỗi lần nhập cảnh, thời gian lưu trú thường tối đa 15 hoặc 30 ngày (một số trường hợp có thể được cấp thời gian khác theo quyết định của cơ quan xét duyệt).

Dù được phép nhập cảnh nhiều lần, bạn vẫn phải tuân thủ đúng thời gian lưu trú ghi trên visa và không được làm việc trái phép tại Nhật.

So với visa du lịch Nhật Bản Single Entry, điều kiện để xin visa Nhật Bản Multiple Entry khắt khe hơn.

Đương đơn thường cần có lịch sử nhập cảnh Nhật Bản tốt, chứng minh tài chính vững vàng, công việc ổn định hoặc thuộc một số nhóm đối tượng được ưu tiên theo quy định của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, visa du lịch Nhật Bản Multiple Entry sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho những chuyến đi sau, đồng thời mang lại sự chủ động khi lên kế hoạch khám phá Nhật Bản nhiều lần trong tương lai.

Trong phần sau của bài viết, Blog Nhật Bản sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện và hồ sơ để xin loại visa này.

E-visa Nhật Bản: Bước tiến mới cho khách du lịch Việt Nam

E-visa Nhật Bản (Japan eVISA) là hình thức cấp visa điện tử được Chính phủ Nhật Bản triển khai nhằm đơn giản hóa quy trình xin visa cho khách du lịch quốc tế.

Thay vì nhận visa dạng tem dán trên hộ chiếu như trước, người được cấp eVisa sẽ nhận kết quả trực tuyến và xuất trình mã visa điện tử khi làm thủ tục lên máy bay cũng như nhập cảnh vào Nhật Bản.

Đối với công dân Việt Nam, eVisa Nhật Bản hiện mới được áp dụng trong một số trường hợp và vẫn phải nộp hồ sơ thông qua các đơn vị được chỉ định hoặc theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.

Vì vậy, nếu có kế hoạch xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn nên kiểm tra kỹ hình thức cấp visa đang được áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ để chuẩn bị đúng quy trình.

Việc triển khai visa điện tử Nhật Bản giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ, rút ngắn thời gian nhận kết quả và hạn chế rủi ro thất lạc hộ chiếu trong quá trình xét duyệt.

Trong thời gian tới, phạm vi áp dụng Japan eVISA được kỳ vọng sẽ tiếp tục mở rộng, mang lại nhiều thuận lợi hơn cho khách du lịch Việt Nam.

Bài viết này sẽ luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về eVisa Nhật Bản, giúp bạn lựa chọn đúng hình thức xin visa phù hợp với nhu cầu của mình.

Trọn bộ hồ sơ xin Visa Nhật Bản tự túc

Hồ sơ nhân thân

Hồ sơ nhân thân là nhóm giấy tờ bắt buộc trong mọi bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, giúp cơ quan lãnh sự xác minh danh tính và tình trạng cư trú của người nộp đơn.

Bạn cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn đủ trang trống để dán visa (đối với visa giấy)
• Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc các giấy tờ chứng minh nơi cư trú theo yêu cầu hiện hành

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản, hãy đảm bảo mọi thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu và địa chỉ cư trú đều thống nhất giữa các giấy tờ.

Nếu có thay đổi về nơi ở, họ tên hoặc thông tin cá nhân, bạn nên cập nhật đầy đủ trước khi nộp hồ sơ để tránh phải bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

Một bộ hồ sơ nhân thân rõ ràng, chính xác sẽ tạo nền tảng tốt cho toàn bộ quá trình xin visa du lịch Nhật Bản.

Hồ sơ chứng minh công việc

Hồ sơ chứng minh công việc là một trong những yếu tố quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bởi đây là căn cứ để cơ quan lãnh sự đánh giá sự ổn định về nghề nghiệp cũng như khả năng quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.

Tùy theo đối tượng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ phù hợp như hợp đồng lao động, xác nhận công tác, bảng lương 3–6 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty đối với người làm công ăn lương.

Đối với chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, người đã nghỉ hưu, học sinh – sinh viên hoặc lao động tự do, hồ sơ sẽ có những yêu cầu riêng để chứng minh tình trạng nghề nghiệp hiện tại.

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản, các giấy tờ nên thống nhất với thông tin khai trong tờ khai xin visa và có thời gian cấp còn hiệu lực.

Một bộ hồ sơ chứng minh công việc đầy đủ, minh bạch sẽ góp phần nâng cao tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản và giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Hồ sơ chứng minh tài chính giúp cơ quan lãnh sự đánh giá bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi và không có ý định lưu trú trái phép tại Nhật Bản.

Khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn nên chuẩn bị sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng được cấp gần ngày nộp hồ sơ và các giấy tờ chứng minh tài sản nếu có như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, ô tô hoặc các tài sản có giá trị khác.

Mặc dù hồ sơ xin visa Nhật Bản không quy định cứng về số tiền phải có trong sổ tiết kiệm, nhưng mức tài chính cần tương xứng với thời gian lưu trú, lịch trình du lịch và khả năng chi trả của đương đơn.

Ngoài ra, thông tin về thu nhập, công việc và tài sản cũng nên nhất quán để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.

Việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính rõ ràng, minh bạch không chỉ giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản mà còn hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ trong quá trình xét duyệt.

Lịch trình chuyến đi

Lịch trình chuyến đi là tài liệu giúp cơ quan lãnh sự hiểu rõ mục đích, kế hoạch và thời gian lưu trú của bạn khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc.

Một lịch trình được chuẩn bị logic, chi tiết và phù hợp với thực tế sẽ góp phần tăng tính thuyết phục cho hồ sơ xin visa Nhật Bản.

Bạn nên trình bày rõ ngày khởi hành, ngày về, địa điểm tham quan theo từng ngày, nơi lưu trú, thông tin liên hệ và các hoạt động chính trong suốt chuyến đi.

Khi xây dựng lịch trình, hãy đảm bảo thông tin thống nhất với vé máy bay, xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có) và khả năng tài chính của bản thân.

Không nên lên kế hoạch quá dày đặc hoặc di chuyển giữa nhiều thành phố trong thời gian ngắn vì có thể khiến hồ sơ thiếu tính hợp lý.

Một lịch trình du lịch Nhật Bản rõ ràng, thực tế không chỉ giúp quá trình xét duyệt visa du lịch Nhật Bản diễn ra thuận lợi hơn mà còn giúp bạn chủ động sắp xếp chuyến đi và kiểm soát chi phí hiệu quả.

Cách điền tờ khai xin Visa (Application Form) chuẩn xác nhất

Tờ khai xin visa Nhật Bản (Application Form) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc.

Mọi thông tin khai báo đều cần chính xác, trung thực và thống nhất với các giấy tờ đính kèm như hộ chiếu, căn cước công dân, hồ sơ công việc, tài chính và lịch trình chuyến đi.

Chỉ một vài sai sót nhỏ về họ tên, số hộ chiếu, địa chỉ hoặc mục đích chuyến đi cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Khi điền Application Form, bạn nên sử dụng chữ in hoa hoặc điền theo đúng hướng dẫn của cơ quan lãnh sự, tuyệt đối không để trống các mục bắt buộc. Nếu một thông tin không áp dụng, hãy ghi theo hướng dẫn thay vì tự ý bỏ qua.

Trước khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, hãy kiểm tra lại toàn bộ nội dung một lần nữa để đảm bảo tính nhất quán.

Trong phần tiếp theo của bài viết, Blog Nhật Bản sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong tờ khai xin visa Nhật Bản, kèm ví dụ minh họa để bạn dễ dàng thực hiện và hạn chế tối đa các lỗi thường gặp.

Hướng dẫn chi tiết quy trình xin E-visa Nhật Bản mới nhất

E-visa Nhật Bản là gì?

E-visa Nhật Bản (Japan eVISA) là hình thức visa điện tử do Chính phủ Nhật Bản triển khai nhằm đơn giản hóa quy trình cấp visa du lịch Nhật Bản.

Thay vì nhận visa dạng tem dán trên hộ chiếu, người được cấp eVisa sẽ nhận Thông báo cấp Visa (Visa Issuance Notice) trên hệ thống trực tuyến và xuất trình thông báo này khi làm thủ tục lên máy bay cũng như nhập cảnh vào Nhật Bản.

Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp xin visa Nhật Bản tự túc đều được áp dụng eVisa. Hình thức này hiện chỉ dành cho một số quốc gia, vùng lãnh thổ và mục đích nhập cảnh nhất định theo quy định của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.

Công dân Việt Nam có làm e-visa Nhật Bản được hay không?

Hiện nay, công dân Việt Nam đã có thể xin E-visa Nhật Bản, tuy nhiên hình thức này chỉ áp dụng cho một số đối tượng và điều kiện nhất định.

Theo quy định mới của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, từ ngày 1/9/2025, công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam tham gia tour du lịch trọn gói do các công ty lữ hành được Chính phủ Nhật Bản chỉ định tổ chức sẽ đủ điều kiện xin E-visa Nhật Bản thông qua hệ thống JAPAN eVISA.

Đối với trường hợp này, hồ sơ xin E-visa Nhật Bản không được nộp trực tiếp bởi người xin visa mà phải thực hiện thông qua đại lý hoặc công ty du lịch được ủy quyền.

Visa được cấp là visa du lịch ngắn hạn nhập cảnh một lần (Single Entry), cho phép lưu trú tại Nhật Bản tối đa 15 ngày và chỉ được sử dụng với mục đích du lịch.

Nếu không thuộc diện áp dụng E-visa, bạn vẫn cần thực hiện thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản theo hình thức thông thường thông qua cơ quan lãnh sự hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ được chỉ định.

Điều kiện cần thiết để đăng ký e-visa Nhật Bản

Khi xin e-visa Nhật Bản, bạn cũng cần lưu ý một số điều kiện và quy định quan trọng.

Trước hết, Japan eVISA hiện chỉ áp dụng đối với người mang hộ chiếu phổ thông, không áp dụng cho các loại hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ.

Người được cấp eVisa phải nhập cảnh vào Nhật Bản bằng đường hàng không hoặc đường biển, trong đó đường biển chỉ áp dụng cho các tuyến phà quốc tế định kỳ giữa Nhật Bản với Busan (Hàn Quốc) hoặc Thượng Hải (Trung Quốc) theo quy định.

Trong một số trường hợp, dù đã nộp hồ sơ E-visa Nhật Bản trực tuyến, người xin visa vẫn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản nếu cơ quan xét duyệt cần xác minh thêm thông tin.

Đặc biệt, khi làm thủ tục nhập cảnh, bạn phải đăng nhập vào hệ thống JAPAN eVISA và hiển thị trực tiếp “Thông báo cấp Visa” (Visa Issuance Notice) trên thiết bị có kết nối internet.

Lưu ý rằng ảnh chụp màn hình, tệp PDF hoặc bản in giấy sẽ không được chấp nhận, vì vậy hãy đảm bảo điện thoại hoặc thiết bị của bạn có thể truy cập internet tại sân bay trước khi khởi hành.

Hướng dẫn đăng ký xin e-visa Nhật Bản

Hiện nay, công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam chưa thể tự tạo tài khoản và nộp hồ sơ E-visa Nhật Bản trên hệ thống JAPAN eVISA.

Theo quy định hiện hành, việc xin E-visa Nhật Bản phải được thực hiện thông qua các công ty lữ hành hoặc đại lý được Chính phủ Nhật Bản chỉ định.

Bước 1: Đăng ký dịch vụ tại đại lý được chỉ định

Trước tiên, bạn cần liên hệ với một công ty du lịch được phép tiếp nhận hồ sơ E-visa Nhật Bản. Đại lý sẽ hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, thu thập thông tin cá nhân và sử dụng thông tin hộ chiếu để tạo hồ sơ trên hệ thống JAPAN eVISA.

Bước 2: Gửi hồ sơ điện tử

Thay vì nộp hồ sơ giấy, bạn chỉ cần cung cấp các bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét của những giấy tờ cần thiết.

Hồ sơ bao gồm hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng, ảnh thẻ 4.5 × 3.5 cm nền trắng được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất và các giấy tờ chứng minh công việc hoặc tài chính (nếu đại lý yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ xin E-visa Nhật Bản).

Bước 3: Đại lý nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đại lý sẽ thay mặt bạn đăng nhập vào hệ thống JAPAN eVISA, khai báo thông tin, tải toàn bộ tài liệu lên hệ thống và gửi hồ sơ đến cơ quan lãnh sự Nhật Bản để xét duyệt.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ xét duyệt

Khi hồ sơ được tiếp nhận, lệ phí E-visa Nhật Bản (hiện tại là $50) sẽ được thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn của đại lý.

Thời gian xét duyệt thông thường khoảng 5–7 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài vào mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung thông tin.

Bước 5: Nhận Thông báo cấp Visa (Visa Issuance Notice)

Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Thông báo cấp Visa (Visa Issuance Notice) thông qua hệ thống JAPAN eVISA hoặc từ đại lý đã nộp hồ sơ.

Đây là giấy tờ điện tử xác nhận bạn đã được cấp E-visa Nhật Bản và sẽ được sử dụng khi làm thủ tục lên máy bay cũng như nhập cảnh vào Nhật Bản.

Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản bằng e-visa Nhật Bản

Sau khi hồ sơ E-visa Nhật Bản được phê duyệt, công ty du lịch hoặc đại lý được chỉ định sẽ thay mặt bạn nhận kết quả từ cơ quan lãnh sự và gửi Thông báo cấp Visa (Visa Issuance Notice).

Đây là căn cứ để bạn thực hiện thủ tục lên máy bay và nhập cảnh vào Nhật Bản.

Bước 1: Nhận Thông báo cấp Visa

Khi E-visa Nhật Bản được cấp, bạn sẽ nhận Thông báo cấp Visa (Visa Issuance Notice) dưới dạng tệp PDF hoặc theo hướng dẫn từ đơn vị đã nộp hồ sơ.

Hãy lưu lại thông báo này trên điện thoại hoặc thiết bị có kết nối internet để sử dụng khi làm thủ tục xuất cảnh.

Bước 2: Xuất trình tại quầy làm thủ tục

Tại sân bay, bạn mở Thông báo cấp Visa và xuất trình cho nhân viên hãng hàng không.

Sau đó, quét mã QR ở góc dưới bên trái của thông báo để truy cập trang xác thực trực tuyến trên hệ thống JAPAN eVISA.

Bước 3: Xác thực thông tin visa

Sau khi quét mã QR, hệ thống sẽ chuyển đến trang xác minh.

Bạn nhập số hộ chiếu và ngày tháng năm sinh, sau đó nhấn nút Display để hiển thị thông tin E-visa Nhật Bản.

Khi màn hình xuất hiện đồng hồ đếm ngược ở góc trên bên phải, điều này cho thấy Visa Issuance Notice đang ở trạng thái hợp lệ và có thể được sử dụng để hoàn tất thủ tục lên máy bay cũng như nhập cảnh vào Nhật Bản.

So sánh E-visa Nhật Bản và Visa dán ngắn hạn (single/multiple)

Tiêu chí	E-visa Nhật (ngắn hạn)	Visa dán (Single Entry)	Visa dán (Multiple Entry)
Mục đích phổ biến	Du lịch, thăm thân ngắn ngày	Du lịch, công tác một lần	Du lịch, công tác nhiều lần
Số lần nhập cảnh	1 lần	1 lần	Nhiều lần
Thời hạn hiệu lực	Thường 90 ngày kể từ ngày cấp (tùy trường hợp)	Thường 90 ngày kể từ ngày cấp	1-5 năm (tùy hồ sơ và quốc tịch)
Thời gian lưu trú mỗi lần	Thường tối đa 15-90 ngày (tùy mục đích và quốc tịch)	Thường tối đa 15-90 ngày (tùy mục đích và quốc tịch)	Thường tối đa 15-90 ngày (tùy mục đích và quốc tịch)
Cách nộp	Trực tuyến trên hệ thống e-visa	Trực tiếp/qua bưu điện tại LSQ/ĐSQ/ĐV ủy quyền	Trực tiếp/qua bưu điện tại LSQ/ĐSQ/ĐV ủy quyền
Cách nhận kết quả	File PDF có mã QR dùng để kiểm tra tại cửa khẩu	Tem dán trong hộ chiếu	Tem dán trong hộ chiếu
Lệ phí (tham khảo)	$50	2.590.000 VNĐ	5.170.000 VNĐ
Phỏng vấn	Hiếm khi yêu cầu	Hiếm khi yêu cầu	Có thể yêu cầu
Phù hợp với ai	Đi một chuyến theo tour	Đi một chuyến tự túc	Đi nhiều lần trong năm, lịch trình dày đặc